Уже более 100 компаний Приморского края подключили себе услугу E-Invoicing, которая позволяет совершать транзакции и направлять документы в системе электронного документооборота, не дублируя их на бумажном носителе.
– Сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа, с учетом всех прямых и косвенных затрат, составляет 30-120 рублей, – рассказывает начальник Управления транзакционного бизнеса Приморского отделения ОАО «Сбербанк России» Юлия Беднарская. – При этом стоимость одной транзакции через e-invoicing не превышает 10 руб. При переходе на электронный обмен юридически значимыми документами удается сэкономить не только время и средства. Появляется возможность очистить офисное пространство от шкафов для хранения бумаг, избавить виртуальное пространство серверов от многочисленных копий одних и тех же документов.
Справка:
E-invoicing – это универсальная электронная система юридически значимого межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи в режиме online вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. E-invoicing позволяет контрагентам обмениваться в электронном виде документами между собой и предоставлять отчетность в контролирующие органы (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд России, Росстат, Фонд социального страхования). Согласно регламенту, описанному в приказе Министерства финансов №50-н, компании официально освобождаются от бумажной формы счет-фактуры в пользу электронной.
При этом:
- благодаря механизму электронной подписи все отправляемые документы обладают юридической силой на всей территории РФ;
- снижаются расходы на доставку и хранение документов, обязательных при торгово-рыночной деятельности и оказании услуг (счета, счет-фактуры, товарные накладные и пр.);
- существует возможность отправки неструктурированных документов, т.е. любых документов свободного формата (договора, акты, отчеты и т.д.);
- доставка документов между контрагентами происходит мгновенно.
Для удобства клиентов услуга E-invoicing полностью встроена в систему интернет-банкинга Сбербанка (система Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн), что позволяет в одном окне не только осуществлять различные операции по расчетным счетам, но и обмениваться документами с контрагентами. Кроме этого, существует возможность интеграции системы межкорпоративного электронного документооборота с учетной системой клиента, благодаря чему:
- Увеличивается эффективность электронного документооборота;
- Исключается вероятность ошибок ручного ввода документов;
- Быстрее формируются платёжные поручения по входящим документам;
- Ускоряется процесс создания, обработки и передачи документов;
- Минимизируются трудозатраты сотрудников.
